◆شروط التوقيع الإلكتروني
توقيعٌ إلكتروني،
بقوة التوقيع بالقلم.
هذه الشروط توضّح ما يعنيه توقيعك الإلكتروني على مستنداتنا — من عرض السعر إلى العقد. اقرأها قبل أن توقّع؛ لأن توقيعك هنا التزامٌ حقيقي، تمامًا مثل توقيعك على الورق.
آخر تحديث21 · 08 · 2026
تاريخ السريان21 · 08 · 2026
الإصدار1.0
01المادة الأولى
مقدّمة ونطاق التطبيق
1.1
هذه الشروط صادرة عن شركة القطب، العاملة تحت العلامة التجارية «القطب التقني» (TechPolaris)، والمعرَّفة تفصيلًا في الشروط والأحكام العامة. ونسمّيها هنا «الشركة» أو «نحن».
1.2
تنطبق هذه الشروط على كل مستندٍ توقّعه إلكترونيًا عبر خدمة التوقيع لدينا — من عروض أسعارٍ وعقودٍ واتفاقياتٍ ونماذج اعتماد — سواء كنت عميلًا أو مورّدًا أو ممثلًا عن أي جهة.
1.3
تُقرأ هذه الشروط مع المستند الذي توقّعه ومع الشروط العامة. وإذا اختلفت النصوص: فالأولوية للمستند الموقَّع، ثم لهذه الشروط، ثم للشروط العامة.
1.4
بمجرد أن تُكمل خطوات التوقيع، فأنت تؤكد أنك قرأت هذه الشروط ووافقت عليها.
02المادة الثانية
الموافقة على التعامل الإلكتروني
2.1
بمتابعتك عملية التوقيع، فأنت توافق على أن يتم كل شيء إلكترونيًا: استلام المستند، وقراءته، وتوقيعه، واستلام نسختك منه.
2.2
بريدك الإلكتروني الذي وصلتك عليه الدعوة هو قناة التواصل المعتمدة لكل ما يخص هذا المستند من إشعاراتٍ ونسخ.
2.3
موافقتك على التعامل الإلكتروني لا تعني أنك ملزمٌ بتوقيع المستند نفسه — يمكنك رفضه كما توضّح المادة السابعة.
03المادة الثالثة
قوة التوقيع الإلكتروني
3.1
توقيعك عبر الخدمة توقيعٌ إلكتروني معترفٌ به نظامًا في المملكة العربية السعودية، وفق نظام التعاملات الإلكترونية ولوائحه.
3.2
توقيعك الإلكتروني يُلزمك تمامًا كما يُلزمك توقيعك بالقلم على الورق، وله القوة نفسها عند الإثبات فيما يخص المستند.
3.3
لا يحق لأي طرفٍ الطعن في المستند أو التنصّل منه لمجرد أنه وُقّع إلكترونيًا بدل الورق.
04المادة الرابعة
من يوقّع، وبأي صفة
4.1
دعوة التوقيع شخصية، تُرسل إلى بريدك أنت تحديدًا؛ وبإكمالك التوقيع تؤكد أنك الشخص المقصود بها.
4.2
توقيعك يعني أن لديك صلاحية التوقيع؛ وإذا وقّعت باسم شركةٍ أو جهة، فتوقيعك يُلزمها هي أيضًا.
4.3
قد نطلب خطوة تحققٍ إضافية — مثل رمزٍ يصلك على بريدك أو جوالك — وهي جزءٌ من إثبات هويتك.
4.4
إذا وصلتك دعوة توقيعٍ بالخطأ، فلا تفتح المستند ولا توقّعه — وأخبرنا فورًا.
05المادة الخامسة
ما عليك عند التوقيع
5.1
عند التوقيع، عليك:
- ◆قراءة المستند كاملًا — بمرفقاته وملاحقه — قبل أن توقّع؛ فتوقيعك يعني أنك قرأتَ ووافقت.
- ◆المحافظة على سرية بريدك ورموز التحقق، وعدم مشاركة رابط التوقيع مع أحد.
- ◆التأكد من صحة البيانات التي تُدخلها — اسمك وصفتك وغيرها.
- ◆إخبارنا فورًا إذا شككت أن أحدًا استخدم رابط التوقيع أو بريدك دون إذنك.
06المادة السادسة
كيف تتم عملية التوقيع
6.1
العملية بسيطة: تصلك دعوةٌ على بريدك، تراجع المستند، تُكمل حقول التوقيع، ويكتمل المستند بتوقيع جميع أطرافه.
6.2
تسجّل الخدمة تفاصيل كل خطوة — وقتها وبيانات التحقق فيها — في سجلٍّ يُرفق بالمستند ويُعدّ جزءًا من توثيقه.
6.3
بعد اكتمال التوقيع، تصل النسخة النهائية الموقَّعة لجميع الأطراف على البريد، وهذه النسخة مع سجلّها هي النسخة المرجعية.
6.4
لا قيمة لأي تعديلٍ على المستند بعد توقيعه — أي تغييرٍ يحتاج مستندًا جديدًا يوقّعه الأطراف بالطريقة نفسها.
07المادة السابعة
الرفض وطلب البدائل
7.1
قبل أن تُكمل التوقيع، يمكنك رفض المستند، أو طلب توقيعه ورقيًا بدل ذلك — بالتواصل معنا، أو عبر خيار الرفض في صفحة التوقيع حيث يتوفر.
7.2
رفضك للتوقيع الإلكتروني لا يرتّب عليك التزامًا جديدًا — ولا يُلغي ما سبق أن اتفقتم عليه بطرقٍ أخرى.
7.3
أما بعد التوقيع، فالمستند ساري المفعول وملزم، ولا يُلغى أو يُعدَّل إلا بحسب ما ينص عليه هو، أو باتفاق أطرافه.
08المادة الثامنة
ما تحتاجه لتوقّع
8.1
كل ما تحتاجه: اتصالٌ بالإنترنت، ومتصفحٌ حديث، وبريدٌ إلكتروني فعّال تصلك عليه الدعوة والنسخ.
8.2
إذا تعذّر التوقيع لسببٍ من جهتك — انقطاع الإنترنت، أو مشكلة في بريدك، أو وصول الرسالة إلى «غير المرغوب» — فهذا خارج مسؤوليتنا.
09المادة التاسعة
بياناتك وخصوصيتك
9.1
نستخدم بياناتك لإتمام التوقيع وتوثيقه فقط، والتزامًا بنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة ولوائحه.
9.2
نحفظ المستندات الموقَّعة وسجلاتها للمدة التي تتطلبها طبيعة المستند والأنظمة، وأنظمتنا التي نديرها مستضافة داخل المملكة.
9.3
لا نستخدم بياناتك للتسويق، ولا نشاركها مع أحدٍ إلا بالقدر الذي يحتاجه إتمام التعامل أو تفرضه الأنظمة.
10المادة العاشرة
حدود المسؤولية
10.1
نقدّم خدمة التوقيع بعنايةٍ ومهنية، لكن — كأي خدمةٍ تقنية — لا نضمن خلوّها من أي انقطاعٍ أو خطأ في كل الأحوال.
10.2
لسنا مسؤولين عن ضررٍ سببه إخلالك بهذه الشروط، أو خللٌ في أنظمة جهاتٍ أخرى — كمزوّدي البريد والاتصالات.
10.3
حدود مسؤوليتنا هي نفسها الواردة في الشروط العامة، ما لم ينص المستند الموقَّع على غير ذلك.
11المادة الحادية عشرة
القانون الواجب التطبيق وتسوية النزاعات
11.1
تخضع هذه الشروط وكل ما يتصل بها لأنظمة المملكة العربية السعودية.
11.2
أي نزاعٍ يُحل بالطريقة المذكورة في المستند الموقَّع نفسه؛ فإن لم يذكر طريقة، فكما في الشروط العامة: نحاول الحل ودّيًا أولًا، ثم المحاكم المختصة في المنطقة الشرقية.
12المادة الثانية عشرة
أحكام عامة والتواصل
12.1
قد نحدّث هذه الشروط بنشر نسخةٍ جديدة على الموقع مع تاريخ سريانها، وتنطبق على عمليات التوقيع التي تتم بعد النشر.
12.2
كُتبت هذه الشروط باللغة العربية، والنص العربي هو المرجع عند أي ترجمة.
12.3
لأي استفسارٍ قبل التوقيع أو بعده: [البريد الإلكتروني الرسمي] — أو عبر صفحة اتصل بنا. مقرّنا: الخُبر — الدمّام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.
سؤالٌ قبل أن توقّع؟
التوقيع التزام — ونحب أن توقّع وأنت فاهمٌ ومطمئنٌ لكل بند. راسلنا قبل أن تُكمل إذا احتجت توضيحًا لأي مادة.
ابدأ محادثة ←◆شروط التوقيع الإلكتروني
توقيعٌ إلكتروني،
بقوة التوقيع بالقلم.
هذه الشروط توضّح ما يعنيه توقيعك الإلكتروني على مستنداتنا — من عرض السعر إلى العقد. اقرأها قبل أن توقّع؛ لأن توقيعك هنا التزامٌ حقيقي، تمامًا مثل توقيعك على الورق.
آخر تحديث21 · 08 · 2026
تاريخ السريان21 · 08 · 2026
الإصدار1.0
01المادة الأولى
مقدّمة ونطاق التطبيق
1.1
هذه الشروط صادرة عن شركة القطب، العاملة تحت العلامة التجارية «القطب التقني» (TechPolaris)، والمعرَّفة تفصيلًا في الشروط والأحكام العامة. ونسمّيها هنا «الشركة» أو «نحن».
1.2
تنطبق هذه الشروط على كل مستندٍ توقّعه إلكترونيًا عبر خدمة التوقيع لدينا — من عروض أسعارٍ وعقودٍ واتفاقياتٍ ونماذج اعتماد — سواء كنت عميلًا أو مورّدًا أو ممثلًا عن أي جهة.
1.3
تُقرأ هذه الشروط مع المستند الذي توقّعه ومع الشروط العامة. وإذا اختلفت النصوص: فالأولوية للمستند الموقَّع، ثم لهذه الشروط، ثم للشروط العامة.
1.4
بمجرد أن تُكمل خطوات التوقيع، فأنت تؤكد أنك قرأت هذه الشروط ووافقت عليها.
02المادة الثانية
الموافقة على التعامل الإلكتروني
2.1
بمتابعتك عملية التوقيع، فأنت توافق على أن يتم كل شيء إلكترونيًا: استلام المستند، وقراءته، وتوقيعه، واستلام نسختك منه.
2.2
بريدك الإلكتروني الذي وصلتك عليه الدعوة هو قناة التواصل المعتمدة لكل ما يخص هذا المستند من إشعاراتٍ ونسخ.
2.3
موافقتك على التعامل الإلكتروني لا تعني أنك ملزمٌ بتوقيع المستند نفسه — يمكنك رفضه كما توضّح المادة السابعة.
03المادة الثالثة
قوة التوقيع الإلكتروني
3.1
توقيعك عبر الخدمة توقيعٌ إلكتروني معترفٌ به نظامًا في المملكة العربية السعودية، وفق نظام التعاملات الإلكترونية ولوائحه.
3.2
توقيعك الإلكتروني يُلزمك تمامًا كما يُلزمك توقيعك بالقلم على الورق، وله القوة نفسها عند الإثبات فيما يخص المستند.
3.3
لا يحق لأي طرفٍ الطعن في المستند أو التنصّل منه لمجرد أنه وُقّع إلكترونيًا بدل الورق.
04المادة الرابعة
من يوقّع، وبأي صفة
4.1
دعوة التوقيع شخصية، تُرسل إلى بريدك أنت تحديدًا؛ وبإكمالك التوقيع تؤكد أنك الشخص المقصود بها.
4.2
توقيعك يعني أن لديك صلاحية التوقيع؛ وإذا وقّعت باسم شركةٍ أو جهة، فتوقيعك يُلزمها هي أيضًا.
4.3
قد نطلب خطوة تحققٍ إضافية — مثل رمزٍ يصلك على بريدك أو جوالك — وهي جزءٌ من إثبات هويتك.
4.4
إذا وصلتك دعوة توقيعٍ بالخطأ، فلا تفتح المستند ولا توقّعه — وأخبرنا فورًا.
05المادة الخامسة
ما عليك عند التوقيع
5.1
عند التوقيع، عليك:
- ◆قراءة المستند كاملًا — بمرفقاته وملاحقه — قبل أن توقّع؛ فتوقيعك يعني أنك قرأتَ ووافقت.
- ◆المحافظة على سرية بريدك ورموز التحقق، وعدم مشاركة رابط التوقيع مع أحد.
- ◆التأكد من صحة البيانات التي تُدخلها — اسمك وصفتك وغيرها.
- ◆إخبارنا فورًا إذا شككت أن أحدًا استخدم رابط التوقيع أو بريدك دون إذنك.
06المادة السادسة
كيف تتم عملية التوقيع
6.1
العملية بسيطة: تصلك دعوةٌ على بريدك، تراجع المستند، تُكمل حقول التوقيع، ويكتمل المستند بتوقيع جميع أطرافه.
6.2
تسجّل الخدمة تفاصيل كل خطوة — وقتها وبيانات التحقق فيها — في سجلٍّ يُرفق بالمستند ويُعدّ جزءًا من توثيقه.
6.3
بعد اكتمال التوقيع، تصل النسخة النهائية الموقَّعة لجميع الأطراف على البريد، وهذه النسخة مع سجلّها هي النسخة المرجعية.
6.4
لا قيمة لأي تعديلٍ على المستند بعد توقيعه — أي تغييرٍ يحتاج مستندًا جديدًا يوقّعه الأطراف بالطريقة نفسها.
07المادة السابعة
الرفض وطلب البدائل
7.1
قبل أن تُكمل التوقيع، يمكنك رفض المستند، أو طلب توقيعه ورقيًا بدل ذلك — بالتواصل معنا، أو عبر خيار الرفض في صفحة التوقيع حيث يتوفر.
7.2
رفضك للتوقيع الإلكتروني لا يرتّب عليك التزامًا جديدًا — ولا يُلغي ما سبق أن اتفقتم عليه بطرقٍ أخرى.
7.3
أما بعد التوقيع، فالمستند ساري المفعول وملزم، ولا يُلغى أو يُعدَّل إلا بحسب ما ينص عليه هو، أو باتفاق أطرافه.
08المادة الثامنة
ما تحتاجه لتوقّع
8.1
كل ما تحتاجه: اتصالٌ بالإنترنت، ومتصفحٌ حديث، وبريدٌ إلكتروني فعّال تصلك عليه الدعوة والنسخ.
8.2
إذا تعذّر التوقيع لسببٍ من جهتك — انقطاع الإنترنت، أو مشكلة في بريدك، أو وصول الرسالة إلى «غير المرغوب» — فهذا خارج مسؤوليتنا.
09المادة التاسعة
بياناتك وخصوصيتك
9.1
نستخدم بياناتك لإتمام التوقيع وتوثيقه فقط، والتزامًا بنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة ولوائحه.
9.2
نحفظ المستندات الموقَّعة وسجلاتها للمدة التي تتطلبها طبيعة المستند والأنظمة، وأنظمتنا التي نديرها مستضافة داخل المملكة.
9.3
لا نستخدم بياناتك للتسويق، ولا نشاركها مع أحدٍ إلا بالقدر الذي يحتاجه إتمام التعامل أو تفرضه الأنظمة.
10المادة العاشرة
حدود المسؤولية
10.1
نقدّم خدمة التوقيع بعنايةٍ ومهنية، لكن — كأي خدمةٍ تقنية — لا نضمن خلوّها من أي انقطاعٍ أو خطأ في كل الأحوال.
10.2
لسنا مسؤولين عن ضررٍ سببه إخلالك بهذه الشروط، أو خللٌ في أنظمة جهاتٍ أخرى — كمزوّدي البريد والاتصالات.
10.3
حدود مسؤوليتنا هي نفسها الواردة في الشروط العامة، ما لم ينص المستند الموقَّع على غير ذلك.
11المادة الحادية عشرة
القانون الواجب التطبيق وتسوية النزاعات
11.1
تخضع هذه الشروط وكل ما يتصل بها لأنظمة المملكة العربية السعودية.
11.2
أي نزاعٍ يُحل بالطريقة المذكورة في المستند الموقَّع نفسه؛ فإن لم يذكر طريقة، فكما في الشروط العامة: نحاول الحل ودّيًا أولًا، ثم المحاكم المختصة في المنطقة الشرقية.
12المادة الثانية عشرة
أحكام عامة والتواصل
12.1
قد نحدّث هذه الشروط بنشر نسخةٍ جديدة على الموقع مع تاريخ سريانها، وتنطبق على عمليات التوقيع التي تتم بعد النشر.
12.2
كُتبت هذه الشروط باللغة العربية، والنص العربي هو المرجع عند أي ترجمة.
12.3
لأي استفسارٍ قبل التوقيع أو بعده: [البريد الإلكتروني الرسمي] — أو عبر صفحة اتصل بنا. مقرّنا: الخُبر — الدمّام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.
سؤالٌ قبل أن توقّع؟
التوقيع التزام — ونحب أن توقّع وأنت فاهمٌ ومطمئنٌ لكل بند. راسلنا قبل أن تُكمل إذا احتجت توضيحًا لأي مادة.
ابدأ محادثة ←