وقّع مستنداتك رقميًا، وأنجز أعمالك أسرع
أرسل العقود والنماذج للتوقيع الإلكتروني، وتابع حالة الطلبات، ونظّم المستندات باستخدام نظام التوقيع الإلكتروني ضمن إجراءات رقمية أكثر وضوحًا وسهولة.
من المستند الورقي إلى التوقيع الرقمي
تعتمد كثير من الشركات على العقود والموافقات والنماذج التي تحتاج إلى توقيع شخص أو أكثر.
عندما تتم هذه الإجراءات يدويًا، قد تتأخر المعاملات بسبب الطباعة والإرسال وانتظار التوقيعات.
يساعد نظام التوقيع الإلكتروني على إعداد المستندات للتوقيع، وتحديد الأشخاص المطلوب توقيعهم، وإرسال الطلبات إلكترونيًا ومتابعة حالتها.
أهم مميزات التوقيع الإلكتروني
إعداد المستندات
تجهيز النماذج والعقود وإضافة حقول التوقيع المطلوبة.
التوقيع الإلكتروني
تمكين الأشخاص المحددين من توقيع المستندات إلكترونيًا.
تحديد الموقّعين
تعيين الأدوار والأشخاص المطلوب توقيعهم على المستند.
إرسال الطلبات
إرسال روابط طلبات التوقيع إلى الأطراف المعنية.
متابعة الحالة
معرفة المستندات المكتملة والطلبات التي تنتظر التوقيع.
حفظ المستندات
تنظيم الوصول إلى المستندات الموقعة وسجلاتها.
رحلة التوقيع الإلكتروني
خطوات واضحة تساعد المنشآت على تنظيم المستندات ومتابعة إجراءات التوقيع من البداية للنهاية.
تجهيز المستند
رفع الملف وإضافة حقول التوقيع والبيانات المطلوبة.
تحديد الأطراف
اختيار الأشخاص والأدوار المطلوب توقيعها.
إرسال الطلب
مشاركة طلب التوقيع ومتابعة استجابة الأطراف.
اكتمال التوقيع
حفظ المستند المكتمل ومتابعة سجلاته.
تابع مستنداتك بوضوح
بدلًا من البحث في رسائل البريد لمعرفة من وقّع ومن لم يوقّع، تساعد متابعة حالة طلبات التوقيع على تحسين تنظيم الإجراءات.
- عرض طلبات التوقيع المرسلة.
- متابعة المستندات التي تنتظر التوقيع.
- مراجعة المستندات المكتملة.
- تنظيم القوالب المستخدمة بشكل متكرر.
- تسهيل الوصول إلى السجلات المرتبطة بالمستندات.
لوحة متابعة المستندات
حالات توضيحية وليست مستندات فعلية من النظام.
ماذا عن موثوقية التوقيع الإلكتروني؟
يوفر نظام التوقيع الإلكتروني إمكانات لتوثيق إجراءات التوقيع وتتبعها. وتختلف المتطلبات القانونية وقابلية الاعتماد بحسب نوع المستند والأنظمة المحلية وآليات التحقق المستخدمة. لذلك ينبغي التحقق من ملاءمة الحل للمتطلبات النظامية قبل اعتماده في المعاملات الحساسة.
لماذا تختار القطب التقني؟
نساعد المنشآت على تهيئة نظام التوقيع الإلكتروني لتنظيم طلبات التوقيع الإلكتروني وإعداد قوالب المستندات وتحديد الأدوار والصلاحيات، بما يتناسب مع طبيعة الإجراءات والاحتياجات التشغيلية.
تختلف بعض وظائف التطبيق والتكاملات بحسب إصدار النظام المستخدم والتطبيقات المثبتة.
ابدأ رحلة التحول إلى التوقيع الرقمي
تواصل مع فريق القطب التقني لاكتشاف حلول النظام المناسبة لتنظيم المستندات وطلبات التوقيع في منشأتك.
تواصل معنا الآنوقّع مستنداتك رقميًا، وأنجز أعمالك أسرع
أرسل العقود والنماذج للتوقيع الإلكتروني، وتابع حالة الطلبات، ونظّم المستندات باستخدام نظام التوقيع الإلكتروني ضمن إجراءات رقمية أكثر وضوحًا وسهولة.
من المستند الورقي إلى التوقيع الرقمي
تعتمد كثير من الشركات على العقود والموافقات والنماذج التي تحتاج إلى توقيع شخص أو أكثر.
عندما تتم هذه الإجراءات يدويًا، قد تتأخر المعاملات بسبب الطباعة والإرسال وانتظار التوقيعات.
يساعد نظام التوقيع الإلكتروني على إعداد المستندات للتوقيع، وتحديد الأشخاص المطلوب توقيعهم، وإرسال الطلبات إلكترونيًا ومتابعة حالتها.
أهم مميزات التوقيع الإلكتروني
إعداد المستندات
تجهيز النماذج والعقود وإضافة حقول التوقيع المطلوبة.
التوقيع الإلكتروني
تمكين الأشخاص المحددين من توقيع المستندات إلكترونيًا.
تحديد الموقّعين
تعيين الأدوار والأشخاص المطلوب توقيعهم على المستند.
إرسال الطلبات
إرسال روابط طلبات التوقيع إلى الأطراف المعنية.
متابعة الحالة
معرفة المستندات المكتملة والطلبات التي تنتظر التوقيع.
حفظ المستندات
تنظيم الوصول إلى المستندات الموقعة وسجلاتها.
رحلة التوقيع الإلكتروني
خطوات واضحة تساعد المنشآت على تنظيم المستندات ومتابعة إجراءات التوقيع من البداية للنهاية.
تجهيز المستند
رفع الملف وإضافة حقول التوقيع والبيانات المطلوبة.
تحديد الأطراف
اختيار الأشخاص والأدوار المطلوب توقيعها.
إرسال الطلب
مشاركة طلب التوقيع ومتابعة استجابة الأطراف.
اكتمال التوقيع
حفظ المستند المكتمل ومتابعة سجلاته.
تابع مستنداتك بوضوح
بدلًا من البحث في رسائل البريد لمعرفة من وقّع ومن لم يوقّع، تساعد متابعة حالة طلبات التوقيع على تحسين تنظيم الإجراءات.
- عرض طلبات التوقيع المرسلة.
- متابعة المستندات التي تنتظر التوقيع.
- مراجعة المستندات المكتملة.
- تنظيم القوالب المستخدمة بشكل متكرر.
- تسهيل الوصول إلى السجلات المرتبطة بالمستندات.
لوحة متابعة المستندات
حالات توضيحية وليست مستندات فعلية من النظام.
ماذا عن موثوقية التوقيع الإلكتروني؟
يوفر نظام التوقيع الإلكتروني إمكانات لتوثيق إجراءات التوقيع وتتبعها. وتختلف المتطلبات القانونية وقابلية الاعتماد بحسب نوع المستند والأنظمة المحلية وآليات التحقق المستخدمة. لذلك ينبغي التحقق من ملاءمة الحل للمتطلبات النظامية قبل اعتماده في المعاملات الحساسة.
لماذا تختار القطب التقني؟
نساعد المنشآت على تهيئة نظام التوقيع الإلكتروني لتنظيم طلبات التوقيع الإلكتروني وإعداد قوالب المستندات وتحديد الأدوار والصلاحيات، بما يتناسب مع طبيعة الإجراءات والاحتياجات التشغيلية.
تختلف بعض وظائف التطبيق والتكاملات بحسب إصدار النظام المستخدم والتطبيقات المثبتة.
ابدأ رحلة التحول إلى التوقيع الرقمي
تواصل مع فريق القطب التقني لاكتشاف حلول النظام المناسبة لتنظيم المستندات وطلبات التوقيع في منشأتك.
تواصل معنا الآن