- الشركة
- شركة القطب («القطب التقني» — TechPolaris)، بما في ذلك موظفوها ومن تفوّضه لتنفيذ أعمالها.
- العميل
- كل شخص طبيعي أو اعتباري اعتمد عرض سعر، أو أبرم اتفاقية مع الشركة، أو يتلقّى خدماتها.
- الخدمات
- خدمات هندسة المنصّات والأنظمة التشغيلية والتكاملات والتطوير والاستضافة والدعم الفني، كما يحدّدها عرض السعر أو الاتفاقية الخاصة.
- المنصّة
- الأنظمة والبرمجيات والبنية التقنية التي تشغّلها الشركة أو تبنيها أو تديرها لصالح العميل.
- عرض السعر
- الوثيقة التي تحدّد نطاق العمل والأسعار وجدول الدفعات وشروط التسليم، وتصبح ملزمة للطرفين باعتماد العميل لها.
- اتفاقية مستوى الخدمة
- الوثيقة التي تحدّد نطاق الدعم الفني والاستضافة ومستويات الاستجابة للاشتراكات الدورية.
- المخرجات
- ما تسلّمه الشركة للعميل تنفيذًا لنطاق العمل، من أنظمة وإعدادات وتكاملات ووثائق.
- بيانات العميل
- البيانات والمحتوى الذي يقدّمه العميل أو يتولّد عن استخدامه للمنصّة، بما في ذلك بيانات عملائه وعملياته.
- أنظمة الغير
- المنصّات والخدمات التي يقدّمها الغير — بما فيها منصّات الجهات الحكومية ومزوّدو الخدمات — وتتكامل معها المنصّة.